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Zentrale Vergabestelle
Grundsätzliches
Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, Ausschreibungen im Rahmen eines Vergabeverfahrens vorzunehmen. Als Grundlage hierfür dienen die Bestimmungen des Vergaberechts auf nationaler und europäischer Ebene. Der Landkreis Osterholz hat zu diesem Zweck eine Zentrale Vergabestelle eingerichtet. Diese führt Vergabeverfahren sowohl für den Landkreis als auch für alle kreisangehörigen Kommunen sowie weitere Eigenbetriebe und kommunale Institutionen durch.
Elektronische Auftragsvergabe
Auf dem Portal der Deutschen eVergabe finden Sie die Bekanntmachungen und die Vergabeunterlagen zu allen aktuellen öffentlichen Ausschreibungen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über das Portal der Deutschen eVergabe zur Verfügung gestellt.
Auch die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal. Nähere Informationen erhalten Sie über den entsprechenden Link. Interesse an der Teilnahme an einem Vergabeverfahren registrieren Sie sich bitte beim Bekanntmachungs- und Vergabeportal. Auf der Homepage des Portals stehen auch entsprechende Leitfäden für Nutzer zur Verfügung.
Submission / Angebotsöffnung
Durch die ausschließlich elektronische Angebotsabgabe ist die Notwendigkeit entfallen, Angebote in Papierform zu öffnen. Dennoch erfolgt eine digitale Submission jeweils unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist. Die Submissionstermine sind den jeweiligen Vergabeunterlagen im Einzelfall zu entnehmen. Beim Landkreis Osterholz finden diese in der Regel dienstags bis freitags jeweils um 11.00 Uhr statt. Bei beschränkten und öffentlichen Ausschreibungen von Bauleistungen (VOB) wird den beteiligten Bietern unmittelbar im Anschluss über das Vergabeportal das Submissionsergebnis zur Verfügung gestellt. Eine Präsenzteilnahme von Bietern bei Angebotsöffnungen ist nicht möglich.
Bieterschulungen
Die Zentrale Vergabestelle des Landkreises führt regelmäßig Bieterschulungen durch. Im Rahmen der etwa zweistündigen Schulung werden Grundsätze des Vergabeverfahrens erläutert und es wird Ihnen gezeigt, wie Sie ein elektronisches Angebot abgeben können. Die Bieterschulungen werden kostenfrei angeboten. Falls Sie Interesse haben an einer Bieterschulung teilzunehmen, wenden Sie sich gerne an die Zentrale Vergabestelle.
Präqualifizierung
Eine Präqualifizierung ist die vorgelagerte und auftragsunabhängige Prüfung und Zertifizierung von Eignungsnachweisen. Sie schafft für die Unternehmen eine höhere Rechtssicherheit und reduziert auch den Zeit- und Kostenaufwand.
Für die Präqualifizierung reichen die Unternehmen einmal jährlich bei der zuständigen Präqualifizierungsstelle (PQ-Stelle) die notwendigen Dokumente und Eignungsnachweise ein. Nach positiver Prüfung erhalten sie ein Zertifikat mit Zertifikatsnummer. Das Unternehmen wird dann in einer Datenbank registriert. Bei jeder Angebotsabgabe muss das Unternehmen jetzt nur noch die Zertifikatsnummer angegeben bzw. das Zertifikat in Kopie beifügen.
Die von den Präqualifizierungsstellen überprüften Dokumente sind dann für die öffentlichen Auftraggeber einsehbar, denen das Zertifikat mit der spezifischen Zertifizierungsnummer vorliegt. Nähere Informationen zur Präqualifizierung erhalten Sie über die Links.